La réponse courte
Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique. Une facture électronique contient des données structurées, exploitables par informatique, et transite d'une plateforme agréée à une autre. Trois formats sont admis : UBL, CII et Factur-X, un PDF lisible qui embarque les données structurées.
- PDF simple ≠ facture électronique.
- Données structurées + plateforme agréée.
- Trois formats du socle : UBL, CII et Factur-X.
- Votre fournisseur ne peut pas vous imposer un format.
Ce qui fait une facture électronique
Avec la réforme, la facture contient des données ou des informations sous forme structurée, exploitables par informatique. Elle est envoyée par l'intermédiaire obligatoire d'une plateforme agréée, qui la transmet à la plateforme de réception choisie par le client. L'administration rappelle qu'un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique. DGFiPDGFiP
Les formats
Les plateformes agréées partagent un socle minimal de trois formats qui garantit l'interopérabilité des échanges : UBL, CII et Factur-X. Factur-X est un format mixte, un PDF lisible à l'œil (PDF/A-3) qui embarque les données structurées. Un fournisseur ne peut pas vous imposer un format : vous choisissez votre plateforme de réception selon les formats qui vous conviennent. DGFiP / AIFEDGFiP
En attendant l'obligation
Tant que l'obligation d'émission ne s'applique pas à vous, vous pouvez envoyer tout ou partie de vos factures sous le format que vous souhaitez. En revanche, si un fournisseur vous envoie une vraie facture électronique, vous devez l'accepter depuis le 1er septembre 2026. DGFiP
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